Ledigt jobb: Administrativ chef till Pappers
Är du en ledare med erfarenhet av arbete i demokratisk facklig eller politisk organisation inom arbetarrörelsen eller annan idéburen organisation? Vill du ha en roll med ansvar för utveckling och upprätthållande av förbundets administrativa rutiner och processer? Då kan du vara den Pappers söker!
Som administrativ chef ansvarar du för att rutiner och processer fungerar och utvecklas inom administration. En central del i ditt uppdrag är att ansvara för förbundets ekonomiska arbete, vilket innefattar budget, ekonomisk uppföljning, prognoser och bokslut. Du förväntas säkerställa att verksamheten sker i enlighet med fattade beslut och riktlinjer. Här erbjuds du ett arbete i en miljö med engagerade och kunniga kollegor. Förbundskontoret ligger centralt i Stockholm, i närheten av både Hötorget och centralstationen. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, tillträde är sker enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är den 8 september. Varmt välkommen med din ansökan!
Om tjänsten
Papper är ett mindre fackförbund med en av Sveriges högsta organisationsgrader. Nu söker vi en administrativ chef för ett spännande och utvecklande uppdrag med att skapa och upprätthålla rutiner för förbundets stödfunktioner inom administration. I rollen har du personalansvar för en grupp om åtta personer inom administration, ekonomi, kommunikation och IT.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är kopplade till:
• Ansvar för utveckling och upprätthållande av administrativa rutiner och processer.
• Ansvara för förbundets ekonomiska arbete, vilket innefattar budget, ekonomisk uppföljning, prognoser och bokslut.
• Personalansvar och arbetsledning av administrativ personal
Kontakt
Rekryteringen sker i samarbete med Poolia och rekryteringskonsult är Eva Nilsson, 073-944 53 12.
För mer information om tjänsten kontakta Per-Anders Pettersson, 2:a vice ordförande, p-a.pettersson@pappers.se och 070-243 13 91.
Vem är du?
Vi söker dig som har ledarerfarenhet och flerårig erfarenhet av ekonomi- och budgetarbete. Din utbildning är inom ekonomi eller motsvarande bakgrund som bedöms likvärdig. Du har arbetat i demokratisk facklig och/eller politisk organisation inom arbetarrörelsen eller annan idéburen organisation på central nivå. Vidare har du en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt är bekväm med att kommunicera på engelska. Tjänsten kräver att du är van att arbeta strukturerat med systemstöd både inom administration och ekonomi.
För att lyckas i rollen är du en ledare som skapar goda relationer och som är van att arbeta strukturerat och resultatorienterat. I din roll ska du leda en grupp som kan fungera i en föränderlig omvärld, där du med engagemang och tydlighet kan bidra till utveckling av verksamheten. Vi söker dig som är trygg i den daglig arbetsledningen och att leda mot en mer strategiska mål.
Om verksamheten
Pappers är ett av de minsta LO-förbunden både till antalet medlemmar och storleken på förbundskontoret, men vi har en nittiotvåprocentig organisationsgrad och en hundraprocentig kollektivavtalstäckningsgrad. Förbundet fyllde 100 år den 1 oktober 2020 och är ett av de få förbund som är organisatoriskt intakta. Närheten och den direkta kommunikationen med såväl förtroendevalda som medlemmar är för oss helt avgörande. Är man medlem i Pappers ska man alltid känna sig företrädd.